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rechtskonforme E-Mail Archivierung 

GoBD-konform

Mit dem Mailarchiv sind Sie auf der sicheren Seite, was die Revisionssicherheit und Gesetzeskonformität angeht.

Einfach und kompatibel

Das Mail-Archiv ist einfach und schnell implementiert. Das spart Kosten und Zeit.

einfache Bedienung

Die Software ist extrem einfach zu bedienen und Sie benötigen nur sehr wenig Zeit für die Einarbeitung.

E-Mail Archiv

Fakt ist, dass geschäftliche E-mails nach GoBD archiviert werden müssen. Und das schon seit mehreren Jahren!

Wir haben nach einer Lösung gesucht, die es erlaubt, die mails nach GoBD gesetzeskonform und revisionssicher zu archivieren. 

Archive habe oft die "Angewohnheit", dass man darin kaum noch etwas wiederfindet. Einmal abgelegt, geht keiner mehr dran. Das wollten wir unbedingt verhindern! Unsere Wunsch-Software für das E-Mail-Archiv sollte alle Mails, also auch ältere,  schnell und zuverlässig finden. Außerdem sollte eine Volltextsuche integriert sein. So kann man z.B. nach einer bestimmten Rechnungsnummer einfach suchen.

Bei unsere Suche sind wir auf Anbieter gestoßen und haben die Angebote getestet. Letztendlich hat uns die Software von ecoDMS durch die Benutzerfreundlichkeit, Schnelligkeit und Flexibilität überzeugt. Die Archivierungssoftware für E-Mails entspricht voll und ganz unseren Ansprüchen. Wir haben sie selbst im Einsatz und freuen uns täglich über die Performance des Archivs.   

Die gesetzeskonforme E-Mail Archivierung verlangt eine Verfahrensdokumentation, die jedoch individuell erstellt werden muss. Sie ist nicht Teil von ecoMAILZ.

Seit 2020 sind wir offizieller Retailer der ecoDMS GmbH.

Das Problem

Die gesetzeskonforme E-Mail Archivierung für alle Einzelunternehmen und Kapitalgesellschaften ist schon seit mehreren Jahren Pflicht. Viele kleinere Unternehmen und Solopreneure haben davon noch nie etwas gehört. Das ändert aber nichts an der Tatsache, dass die Archivierung vorgeschrieben ist. Die Nichtbeachtung kann zu empfindlichen Strafen führen!

Aber wie archiviert man richtig???


Die Lösung

Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch und gesetzeskonform archiviert werden. Das Startdatum der E-Mailarchivierung kann flexibel vom Nutzer festgelegt werden. Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden. 

  • Serverstandort Deutschland
  • automatische, gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails
  • plattformunabhängiges E-Mailarchiv
  • automatische Volltexterkennung von E-Mails und lesbaren Anhängen
  • intelligente Suchfunktionen
  • einfach, kompatibel, schnell

Da wir wissen, wie gut und schnell Mail-Archivierung funktioniert, können wir Ihnen helfen, E-Mails zu archivieren. 

  • E-Mail Archiv auf Server in Deutschland 
  • integrierte Volltextsuche auch in Anhängen
  • Zugriff mit beliebigem Gerät auf alle archivierten E-Mails.

rechtskonforme E-Mail Archivierung

GobD: Mini-Archiv

  • 25 GB Speicher
  • 5 Postfächer
  • Abruf der Sammelmailbox Ihres Servers via POP3S
  • Laufzeit: 12 Monate

GoBD: Midi-Archiv

  • 50 GB Speicher
  • 10 Postfächer
  • Abruf der Sammelmailbox Ihres Servers via POP3S
  • Laufzeit: 12 Monate

GoBD: Maxi-Archiv

  • 100 GB Speicher
  •  20 Postfächer
  • Abruf der Sammelmailbox Ihres Servers via POP3S
  • Laufzeit: 12 Monate

Sie haben Fragen oder Anregungen?

Wir freuen uns auf Ihre Mitteilung.

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