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E-Mail Archivierung 

platzsparend

Lagern Sie alte E-Mails einfach aus und schaffen auf dem Rechner Platz. Sie haben vollen Zugriff auf alle mails.

schnelle Suche

Die Suche im E-Mail-Archiv ist einfach und sehr schnell. Dateianhänge werden auch durchsucht. Das spart Kosten und Zeit.

einfache Bedienung

Die Software ist extrem einfach zu bedienen und Sie benötigen nur sehr wenig Zeit für die Einarbeitung.

E-Mail Archiv

Wer kennt das nicht: Es werden immer E-Mails, die man erhält. Irgendwann läuft der Speicherplatz des Postfaches voll. Sei es auf dem eigenen  Rechner oder bei  dem E-Mail Providers. Oder der Rechner wird immer langsamer, wenn man mal eine bestimmte E-Mail oder einen bestimmten Anhang sucht.

Wir haben nach einer Lösung gesucht, die es uns erlaubt, E-Mails schnell und sicher zu archivieren. 

Archive habe oft die "Angewohnheit", dass man darin kaum noch etwas wiederfindet. Einmal abgelegt, geht keiner mehr dran. Das wollten wir unbedingt verhindern! Unser Mail-Archiv sollte alle Mails, also auch ältere,  schnell und zuverlässig finden. Und nicht nur das. Uns war eine ausgeprägte Suchfunktion wichtig. Es sollten auch die Dateianhänge durchsucht werden, so dass sich beispielsweise eine Rechnung schnell finden läßt. Es sollte reichen, wenn man die Rechnungsnummer in die Suchmaske eingibt.

Nach umfangreichen Recherchen haben wir endlich die Software gefunden, die unseren Ansprüchen entspricht: Es handelt sich um ecoMAILZ der in Aachen ansässigen ecoDMS GmbH. Wir haben sie selbst im Einsatz und freuen uns täglich über die Performance des Archivs.   

Seitdem wir unsere E-Mails archivieren, finden wir das, was wir suchen. Und zwar schnell, komfortabel und zuverlässig.

Wir sind offizieller Reseller der ecoDMS GmbH.


Das Problem

Es werden immer mehr E-Mails verschickt und wandern einfach in das Postfach. Das Postfach vergrößert sich von Tag zu Tag und irgendwann quillt das Postfach einfach über.

Vielleicht informiert Sie Ihr Provider, daß Ihr Postfach voll ist? Wenn ja, dann stellt sich die Frage: Wohin mit den E-Mails? Und die zweite Frage ist dann: Wie finde ich eine bestimmte E-Mail wieder?


Die Lösung

Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch archiviert werden. Das Startdatum der E-Mailarchivierung kann flexibel vom Nutzer festgelegt werden. Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden. 

  • Serverstandort Deutschland
  • Plattformunabhängiges E-Mailarchiv 
  • einfach und kompatibel

Da wir wissen, wie gut und schnell Mail-Archivierung funktioniert, können wir Ihnen helfen, E-Mails zu archivieren. 

  • E-Mail Archiv auf Server in Deutschland
  • automatische Volltexterkennung von E-Mails und lesbaren Anhängen
  • Intelligente Suchfunktionen
  • Zugriff mit beliebigem Gerät auf alle archivierten E-Mails.

E-Mail Archivierung

Die Kosten eines E-Mail Archivs hängen von den besonderen Gegebenheiten einer Firma ab. Insbesondere von der Anzahl der Nutzer und der Größe des Archives. Daher geben wir hier nur einen Beispielpreis an. Kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen ein Angebot, welches ideal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. 

Mini-Mail

  • 25 GB Speicher
  • 1 Benutzer
  •  unbegrenzt Postfächer
  • Einrichtung: 99 Euro 

 14.90/mtl/Admin

Es gelten Staffelpreise bei mehr als einem Benutzer


 12.90/mtl/Admin

Bei jährlicher Zahlungsweise.

Midi-Mail

  • 50 GB Speicher
  •  1 Benutzer
  • unbegrenzt Postfächer
  • Einrichtung: 99 Euro

 24.90/mtl/Admin

Es gelten Staffelpreise bei mehr als einem Benutzer


 21.90/mtl/Admin

Bei jährlicher Zahlungsweise.

Maxi-Mail

  • 100 GB Speicher
  • 1 Benutzer
  • unbegrenzt Postfächer
  • Einrichtung: 99 Euro

 29.90/mtl/Admin

Es gelten Staffelpreise bei mehr als einem Benutzer


 25.90/mtl/Admin

Bei jährlicher Zahlungsweise.

Sie haben Fragen oder Anregungen?

Wir freuen uns auf Ihre Mitteilung.

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