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Frank Sarodnick
veröffentlicht am: 23. Februar 2021

letztes Update:      2. August 2021


Nextcloud Hosting - das ist wichtig

Du kannst eine Nextcloud natürlich selber hosten.  Oder du suchst dir einen Anbieter, der dir deine Nextcloud einrichtet, pflegt und auf dem aktuellen Stand hält. Bevor du startest, solltest du einige Dinge über die Nextcloud und das Nextcloud Hosting wissen.

Was ist Nextcloud?

Eine Nextcloud ist open source Software und somit frei verfügbar. Außerdem ist die Software quelloffen. Das heißt, du kannst den Quellcode lesen. Dies macht die Software transparent und sicher.

Du kannst den Quellcode der Nextcloud selbst herunterladen und nach jeder Schwäche oder Hintertür darin suchen. Das garantiert dir, dass ein Entwicklerteam deine Daten niemals für andere Zwecke verwendet, als deine Nextcloud sicher zu halten. Das Gleiche gilt für Updates, die automatisch über dein Webinterface geliefert werden. Sie kommen von dedizierten Servern und du kannst sie vor der Installation überprüfen, um sicherzustellen, dass sie keine versteckten Überraschungen wie Hintertüren oder bösartige Skripte enthalten.

Die Nextcloud Server-Distribution wird von mehreren Linux-Distributionen angeboten, darunter Ubuntu und Debian. 

In der Nextcloud speicherst, bearbeitest und teilst du Daten und Dokumente. Außerdem sendest und empfängst du E-Mails, verwaltest deine Kalender und Projekte oder führst sichere Videokonferenzen durch. Die wichtigsten Programme der Nextcloud sind Talk, Mail, Collabora, Mail, Kalender und Deck.

Viele Funktionen von Nextcloud lassen sich einfach im Administrator-Bereich mit einem Klick installieren.

Die Nextcloud ersetzt viele andere Tools oder Speicherplätze. In der Nextcloud hast du die Datenhoheit über deine Daten. Bei dem richtigen Anbieter sind deine Daten DSGVO-konform gesichert.


Nextcloud einrichten

Wie bereits gesagt, handelt es sich bei der Nextcloud um open-source Software, die du auf deinem Server installieren kannst. Wenn du dich entscheidest, die Nextcloud beispielsweise auf deinem eigenen Server zu installieren, empfehle ich dir, die Anleitungen von Nextcloud zu nutzen.

Du musst wissen, dass die Einrichtung und Administration eines Servers und der Nextcloud einiges an Wissen benötigt. Wenn du diesen Aufwand nicht betreiben möchtest oder kannst, dann solltest du dir eine Nextcloud oder einen Nextcloud-Server mieten.


Nextcloud Server mieten

Wenn du eine Nextcloud benötigst, aber den Aufwand für Einrichtung und Betrieb scheust, solltest du dir einen Nextcloud mieten. Dafür gibt es eine Reihe von Providern, bei denen du eine Nextcloud erhalten kannst. Auch wir bieten dir gerne eine Nextcloud auf unseren sicheren Servern an. Unsere Server stehen in Deutschland und die Cloud ist dementsprechend DSGVO-konform. Keinerlei Daten werden im Ausland gespeichert.

Wichtig für den Betrieb der Nextcloud ist die Ausstattung und Performance des Servers. Ein Server ohne ausreichende Kapazitäten wird dir keine Freude bereiten. 

Wenn du Textdateien oder Kalkulationsdateien gemeinsam mit anderen bearbeiten wollen, musst du auf das Programm Collabora Online achten. Es gibt Collabora als sogenannte Entwicklerumgebung und als Produktivumgebung. Die Entwicklerumgebung hat begrenzte Kapazitäten, was die Anzahl der Dokumente anbelangt. Außerdem ist die Geschwindigkeit sehr begrenzt. 

Wir bieten unseren Kunden die Produktivumgebung von Collabora Online an. Damit steht für Collabora Online ein separater Server zur Verfügung, der alle anfallenden Rechenleistungen spielend übernimmt. 

Wenn due die verschiedenen Angebote von Cloudanbietern überprüfen, solltest du immer den Datenschutz und den Speicherort im Blick behalten! 

Auf jeden Fall sollte eine verschlüsselte Übertragung zu deiner Nextcloud möglich sein. Das ist heutzutage Standard. Für die Verschlüsselung wird ein SSL Zertifikat benötigt. Dies sollte der Provider deiner Wahl für dich einrichten.


Nextcloud Hosting in Deutschland

Wenn du dich entscheidest, deine Nextcloud in Deutschland zu hosten bzw. zu mieten, bist du auf dem besten Weg, deine Daten DSGVO-konform zu speichern. Ein deutscher Anbieter unterliegt - im Gegensatz zu amerikanischen Anbietern - der DSGVO. Der Datenschutz hat in der Europäischen Union einen wesentlich höheren Stellenwert, als insbesondere den USA. Das ist auch der Grund, warum deine Daten beispielsweise auf einer Dropbox nicht sicher sind.

Mit einem deutschen Provider kannst du mit ruhigem Gewissen einen AV-Vertrag abschließen. 

Wenn du eine Nextcloud in Deutschland hostest, solltest du darauf achten, dass die Nextcloud von dem Anbieter gemanaged wird. Das bedeutet, dass Software-Updates regelmäßig eingespielt werden und der Server an sich abgesichert sein sollte. Dazu gehört natürlich auch die verschlüsselte Übertragung der Daten.

Bei den Nextcloud-Instanzen, die wir betreuen, aktualisieren wir die Software regelmäßig und halten sowohl Server, als auch Software immer auf dem aktuellsten Stand.


Nextcloud und die Kosten

Es wird dich sicher interessieren, was eine Nextcloud kostet. Zunächst einmal muss gesagt werden, dass die Nextcloud-Software open-source ist. Das bedeutet, die Software kostet überhaupt nichts. Jedem steht es frei, sich die Software herunterzuladen und auf seinem Server zu installieren.

Das, was Kosten verursacht, sind Konfiguration und der Betrieb des Servers sowie die Wartung und Pflege der Software. So werden unsere Server in einem deutschen Rechenzentrum betrieben. Dieses Rechenzentrum hat neben hohen Sicherheitsvorschriften wie Zugangskontrollen auch eine redundante Stromversorgung. All das kostet natürlich Geld und ist in dem Preis der Server bereits inkludiert.

Neben der bereits in der Nextcloud vorhandenen Software kann das Office-Paket Collabora Online angeschlossen werden. Dafür werden jährliche geringe Benutzerlizenzen fällig. 

Weiterhin ist es wichtig, auf welcher Domain die Nextcloud gehostet ist. Soll es eine Subdomain (beispielsweise cloud.deine-firma.de) oder eine separate Domain wie deine-firma.cloud?

Was kostet eine Nextcloud?

Unser Geschäftsmodell ist einfach: Bei uns bezahlst du den Server mit Euros, aber nicht mit deinen wertvollen Daten! 

Alles in allem solltest du genau abwägen, was du benötigst. Erst dann kannst du die unterschiedlichen Preise verstehen. Schau dir die verschiedenen Möglichkeiten einer Nextcloud an, kontaktiere uns und wir helfen dir gerne weiter.


Nextcloud Verschlüsselung

Datensicherheit wird bei der Nextcloud groß geschrieben, denn du hast die Datenhoheit über deine Daten. Wir setzen an dieser Stelle voraus, dass die Übermittlung der Daten von deinem Computer zur Nextcloud per SSL Zertifikat verschlüsselt ist.

Damit die Daten wirklich sicher sind, kannst du die Nextcloud mit einem Klick verschlüsseln. Dazu ist allerdings nur der Administrator der Nextcloud in der Lage. Das ist ja auch sinnvoll.

Im Admin-Bereich unter Verwaltung -> Sicherheit kannst du den Haken bei  "Serverseitige Verschlüsselung aktivieren". Du wirst nun noch einmal gefragt, ob du das wirklich willst. Lies dir auch die Hinweise sorgfältig durch und bestätige dann die Verschlüsselung. 

Wenn die Verschlüsselung aktiviert wurde, sind sowohl die Dateien, als auch die Dateinamen verschlüsselt. Nur du kannst noch die Daten lesen. 

Beachten solltest du, dass das Datenvolumen durch die Verschlüsselung zunimmt. Gleichzeitig verringert sich die Arbeitsgeschwindigkeit etwas, da die Daten ver- und  entschlüsselt werden müssen. Daher sind die Anforderungen an den Server etwas höher, als wenn du die Nextcloud ohne Verschlüsselung betreibst.

Du kannst die Sicherheit deiner Nextcloud weiter erhöhen, indem du die 2-Faktor Authentifizierung einsetzt.

Autor

Frank Sarodnick

Frank Sarodnick hat Physik und Ökonomie studiert. Er beschäftigt sich seit Jahren mit IT-Anwendungen für und in Unternehmen. Seine Leidenschaft ist es, Business-Strategien in Verbindung mit der allgemeinen Digitalisierung zu entwicklen und zu implementieren.